FORMULAIRE 04 : Déclaration et engagement de l'organisateur (même nombre de pèlerins)

- devant accompagner le Formulaire 01 (Demande d’attribution d’un même nombre de pèlerins par l’organisateur)

Déclaration et engagement

Je soussigné, représentant de l’organisateur ………………………., qui est immatriculé auprès du ministère du Hadj sous le numéro (………….) m’engage, lors de ma prise de contact avec les Établissement de Tawafa de La Mecque et de Médine en vue d’activer le nombre de pèlerins assigné à l’organisateur, à fournir les documents officiels suivants :

- Une copie du registre des activités de l’organiseur émise par l’autorité compétente de son pays et certifiée par l’ambassade du Royaume de son pays.

- La preuve du statut de propriétaire de l’organisateur, certifiée par l’ambassade du Royaume de son pays.

- L’autorisation d’effectuer toutes les démarches nécessaires à l’organisation de l’arrivée des pèlerins, certifiée par l’ambassade du Royaume de son pays (en cas d’autorisation d’une tierce partie).

- Le formulaire de demande d’activation du nombre de pèlerins assigné à l’organisateur, dûment rempli et signé, auquel sera apposé le tampon de l’organisateur.

- Deux photographies de la personne autorisée à conclure les contrats et accords.

J’accepte la pleine responsabilité des conséquences d’une non-présentation de ma part des documents précités, que ce soit au niveau de la non-acceptation de la demande ou d’un retard dans le traitement de celle-ci. Je déclare également que je ne suis pas agréé par plus d’un organisateur, et qu’il n’existe dans le même pays aucun organisateur appartenant au même propriétaire. S’il est prouvé que cela est le cas, tous les organisateurs affiliés à l’organisateur en question seront automatiquement disqualifiés. En foi de quoi, le présent document a été signé.

Nom : ……….………………………………… ……..

Nationalité :……………………..……………………..

Numéro du passeport : ………………………………

Date du passeport :………….……………………….

Signature : ……………………………………….

Tampon officiel :(pour la demande d’activation du nombre de pèlerins assigné à l’organisateur)