Dates d’arrive, de dpart et rpartition des plerins selon leurs pays respectifs

I : Dates d’arrive et de dpart

Anim par le dsir de veiller au confort des plerins de la maison sacre d’Allah, et de leur assurer les meilleurs services, le ministre du Plerinage espre que tous les plerins respecteront les dates d’arrive et de dpart qui leur seront indiques, ainsi que les dplacements prvus entre La Mecque, Mdine, Djeddah et les lieux saints. La date limite de rception des demandes de visas pour l’accomplissement du plerinage par les ambassades et les reprsentations du Gardien des deux saintes mosques en dehors du Royaume, est le vingt-cinquime jour du mois de Dhil-Qi’dah de chaque anne de l’Hgire (le calendrier islamique), selon le calendrier d’Oumm oul-Qoura. Ainsi les dates d’arrive et de dpart seront les suivantes :

1. La date limite d’arrive pour les plerins se rendant au Royaume par voie terrestre est, chaque anne, la fin du mois de Dhil-Qi’dah, selon le calendrier d’Oumm oul-Qoura, les plerins devant strictement emprunter les routes qui leur sont assignes pour rejoindre La Mecque et Mdine. En ce qui concerne les plerins arrivant par avion (aroport du Roi Abdul Aziz Djeddah, aroport du Prince Muhammad bin Abdul Aziz Mdine ou aroport du Roi Fahd dans la province orientale) et par bateau (port maritime islamique de Djeddah), la date limite d’arrive est, chaque anne, la fin du quatrime jour du mois de Dhul-Hijjah.

2. La date limite de dpart des plerins se rendant de Djeddah Mdine par la route est, chaque anne, la fin du vingt-sixime jour du mois de Dhil-Qi'dah.

3. La date limite de dpart pour les plerins se rendant de Djeddah Mdine par avion est, chaque anne, la fin du deuxime jour du mois de Dhul-Hijjah.

4. La date limite de dpart pour les plerins se rendant de Mdine La Mecque par la route (avant le Hadj) est, chaque anne, la fin du cinquime jour du mois de Dhul-Hijjah.

5. La date limite de dpart pour les plerins se rendant en avion de Mdine Djeddah (avant le Hadj) est, chaque anne, la fin du sixime jour du moins de Dhul-Hijjah.

6. La date d’expiration des visas des plerins arrivant par avion, et leur date de dpart du Royaume destination de leur pays respectif devront se situer aprs la fin du mois de Dhul-Hijjah, mais avant le quinzime jour du mois de Muharram de l’anne suivante. Les dparts s’effectueront conformment aux dates indiques sur les billets d’avion. Quant aux plerins arrivant par voie maritime, ils devront repartir au plus tard le cinquime jour du mois de Muharram.

7. Afin d’viter tout problme, la date de dpart de chaque plerin devra tre spcifie au dbut de son voyage et ne devra en aucun cas tre ultrieure la date d’expiration du visa qui lui aura t octroy par la reprsentation du Gardien des deux saintes mosques.

II : Dpart des plerins rentrant dans leur pays respectif

1) Plerins voyageant par avion

1. Les plerins arrivant de l’tranger par avion sont autoriss quitter La Mecque aprs obtention du feu vert habituel du ministre de la Sant et dans l’ordre suivant :

A. Pour les plerins voyageant par avion, don’t les dates de dpart sont indiques sur leurs billets d’avion et sur les fiches portant les dates de dpart, les tablissements de Tawafa prendront les mesures ncessaires pour que les plerins partent de La Mecque pour se rendre Djeddah, au moins douze heures avant l’heure de dcollage de leur avion destination de leur pays respectif pour les plerins qui partent de la Cit des plerins l’aroport international du Roi Abdul Aziz de Djeddah, et huit heures avant pour les plerins partant des terminaux nord et sud de ce mme aroport. On accorde aux plerins qui n’ont pas visit Mdine avant le Hadj et souhaitent le faire aprs l’accomplissement de leur plerinage un maximum de onze jours avant leur dpart pour leur pays respectif : un jour pour s’y rendre, un jour pour en revenir, huit jours o ils sjourneront Mdine et un jour Djeddah.

B. Les plerins voyageant par avion don’t la date de dpart n’a pas t indique avant leur arrive en provenance de leur pays respectif devront s’adresser l’tablissement charg de s’occuper d’eux, ou la partie agissant au nom de ce dernier, et lui demander de contacter les agents des compagnies ariennes avant l’ascension du Mont Arafat, afin qu’ils puissent dterminer la date de leur dpart, en fonction des dates auxquelles ils sont arrivs au Royaume, lesquelles seront attestes par le tampon appos sur leur passeport leur arrive.

C. Le personnel du ministre de Plerinage, qui est mandat pour excuter certaines tches aux Centres de contrle des dparts groups se trouvant sur les routes, vrifiera que les donnes relatives aux dparts sont bien tamponnes par les responsables des tablissements chargs du regroupement des plerins, avant d’autoriser les bus partir pour Djeddah ou Mdine, conformment aux dates et aux chanciers spcifis dans les prsentes directives.

2. Les plerins arrivant par avion de La Mecque et de Mdine pour continuer leur voyage et rentrer par avion dans leur pays respectif par avion seront emmens directement l’aroport international du Roi Abdul Aziz Djeddah si la date laquelle ils doivent repartir est arrive chance, et ceux parmi les plerins voyageant par avion qui souhaitent sjourner la Cit des plerins (pour les plerins arrivant par avion) Djeddah y seront dposs avant leur date de dpart, conformment aux directives.

3. Lorsque les plerins s’adresseront aux compagnies ariennes pour organiser leur voyage, ces dernires devront prparer un manifeste de bord indiquant les noms des passagers sur chaque vol et en remettre une copie, accompagne des passeports des plerins voyageant sur ces vols, l’antenne du ministre du Plerinage au gouvernorat de Djeddah, pour approbation. Ce document devra comporter les informations suivantes :

A. Le nom en entier du plerin, tel qu’il apparat sur son passeport.

B. Sa nationalit.

C. Le numro du passeport, la date et le lieu d’mission.

Le manifeste de bord sera ensuite remis la Direction des Passeports pour achever les formalits concernant les voyages des plerins.

4. Les agents des compagnies ariennes et les compagnies ariennes saoudiennes sont tenus de s’abstenir d’inscrire le nom des plerins dans le manifeste de bord avant d’avoir pralablement vrifi la date prcise de leur dpart.

5. Au cas o des plerins s’adresseraient aux compagnies ariennes avant leur date de dpart, ces compagnies devront prsenter leur passeport et leurs billets l’antenne du ministre Djeddah, afin que cette dernire puisse dterminer comment ils ont pu arriver Djeddah avant la date de dpart qui leur avait t fixe. Les compagnies ne sont pas autorises faire des rservations pour les plerins une date antrieure celle qui a t pralablement spcifie, moins d’en avoir obtenu la permission de l’antenne du ministre aprs explication des raisons de la demande.

6. Les plerins sont libres de choisir leur itinraire de retour uniquement s’ils voyagent par avion ou par bateau. Cet itinraire ne peut tre modifi que par l’intermdiaire des antennes du ministre du Plerinage, et condition que le retour du plerin dans son pays soit garanti. Quant aux plerins devant voyager par avion ou par bateau et souhaitant rentrer dans leur pays par voie terrestre, les cas de ncessit caractre exceptionnel seront pris en considration la lumire des circonstances par l’annexe du ministre du Plerinage de La Mecque, afin de pouvoir procder aux formalits, au paiement et au pointage.

2) Plerins voyageant par bateau

1. Aprs obtention du feu vert que le ministre de la Sant donne chaque anne, les plerins voyageant par bateau seront autoriss se rendre de La Mecque Djeddah, conformment aux bulletins dtaillant les dparts qui sont mis par l’annexe du ministre du Plerinage au gouvernorat de Djeddah, au moins trente-six heures l’avance pour ceux qui arrivent de Mdine, et vingt-quatre heures l’avance pour ceux qui arrivent de La Mecque. Une des conditions pour ceux voyageant par bateau qui choisissent de sjourner la Cit des plerins (pour les plerins arrivant par bateau) Djeddah est la remise d’une dclaration comme quoi ils s’engagent y loger aprs paiement des frais d’hbergement, qui s’lvent 80 riyals saoudiens, l’ordre de Ein Al-Aziziyyah Management.

2. Le personnel du dpartement du Hadj la Cit des plerins et les autorits comptentes accueilleront les plerins qui souhaitent rsider la Cit des plerins. Le directeur du dpartement du Hadj au port maritime et le surveillant responsible de l’hbergement des plerins superviseront les arrangements quant aux logements prpars pour les recevoir la Cit des plerins (pour les plerins arrivant par bateau).

3. L’Office des agents runis fera le ncessaire pour que les bagages des plerins soient transports immdiatement leur arrive et recueillera leurs passeports afin de procder aux formalits ncessaires.

4. L’Office des agents runis coordonnera, avec les compagnies maritimes, le processus d’inscription des plerins sur le manifeste de bord du navire, et tamponnera avec des tampons spciaux, dats, les passeports des plerins don’t les noms ont t enregistrs.

5. La Direction des Passeports au port maritime enverra les plerins qui n’ont pas fait enregistrer leur nom auprs de l’Office des agents runis et des compagnies ariennes, individuellement, l’Office des agents runis pour qu’il dresse une liste de leurs noms qui devront tre ajouts sur le manifeste de bord.

6. Au cas o des plerins arriveraient avant la date prvue pour leur dpart, l’Office des agents runis et les compagnies maritimes en informeront le dpartement du Plerinage au port concern et prsenteront leurs passeports ce dpartement, afin que ce dernier puisse dterminer comment ils sont arrivs et soumettre l’enqute au ministre.

7. Le dpartement du Plerinage situ la Cit des plerins (pour les plerins arrivant par bateau) Djeddah supervisera les arrangements relatifs au transport en toute scurit des plerins et de leurs bagages jusqu’au port maritime par l’Office des agents runis aprs s’tre assur que le bateau est bien quai, qu’il est prt accueillir les plerins et que toutes les formalits ncessaires ont bien t accomplies.

3) Plerins arrivant par voie terrestre

1. Le voyage des plerins arrivant par voie terrestre de La Mecque se fera chaque anne, aprs l’achvement du Hadj, pas plus tard que le cinquime jour du mois de Muharram, selon le calendrier d’Oumm oul-Qoura, aprs obtention du feu vert du ministre de la Sant. Les plerins voyageront par les mmes moyens de transport qu’ l’aller. Lesdits moyens de transport ne seront autoriss faire le voyage d’un lieu l’autre qu’une fois que les services de la Direction des Passeports auront vrifi soit la prsence des passagers inscrits pour le voyage, soit l’existence de documents lgaux justifiant la raison pour laquelle ces plerins restent plus longtemps, ces documents devant tre accompagns d’une dclaration du ministre du Plerinage (mise par les antennes du ministre du Plerinage La Mecque et Mdine, chacune dans son domaine de comptence), conformment l’article 7 de la Rglementation rgissant le transport des plerins au Royaume d’Arabie saoudite et leur rapatriement dans leur pays respectif.

2. Les vhicules routiers devront se rendre aux Centres de contrle des dparts groups situs aux points de sortie de La Mecque, en vue de l’enregistrement des plerins sur le point de partir.

3. Les Centres de contrle des dparts groups affilis au ministre du Plerinage et se trouvant aux points de sortie de La Mecque autoriseront les vhicules transportant les plerins par voie terrestre les remmener dans leur pays respectif aprs s’tre assurs qu’ils ont bien accompli toutes les formalits lgales de dpart.

Voir galement :

Rubrique principale :

Directives rglementant les affaires du plerinage

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